Escritórios Virtuais – O que são? Quais as Vantagens?

Tudo sobre os Escritórios Virtuais. Saiba o que são e as vantagens de subscrever um serviço destes para a sua empresa ou negócio.

Os escritórios virtuais hoje em dia estão populares porque é uma maneira fácil, cómoda e barata de ter uma morada num local prestigiado. O serviço de escritório virtual varia consoante a empresa e o preço, no entanto a maioria oferece os mesmos serviços.

Normalmente este tipo de serviço inclui receção e entrega de correio e encomendas, endereço profissional numa localização prestigiada, rececionista para receber e acompanhar clientes e visitantes, número de telefone local, entre outros serviços adicionais. Continue lendo para conhecer melhor esta nova ferramenta das empresas e profissionais.

Guia sobre Escritórios Virtuais

Hoje em dia existem milhares de empresas em Portugal e noutros países de serviços, como os centros de negócios, que oferecem pacotes de escritórios virtuais, que se adaptam às necessidades dos seus clientes, além de muitas delas permitirem o uso de salas de conferências e lugares físicos onde podem receber os seus clientes.

Sem dúvidas, escolher um escritório virtual se está a começar com o seu negócio ou se deseja ter presença em diversas cidades, é uma grande ajuda, já que pode reduzir os custos ao mínimo, comparado com um escritório físico.

Vantagens dos Escritórios Virtuais

1. Morada profissional reputada – As empresas podem ter uma morada num edifício popular, numa zona bastante reputada, sem ter que alugar um escritório nesse mesmo edifício. Com um serviço de escritório virtual, você pode enviar toda a morada para esse endereço, para mais tarde levantar pessoalmente ou pedir que enviem o correio para a sua morada.
2. Serviços de receção – Incluem serviços de receção, com uma secretária sempre disponível para receber as suas encomendas ou correio, além de falar com os seus clientes.
3. Assistentes virtuais – Muitos dos espaços de escritórios virtuais oferecem este tipo de serviço como um extra, na versão mais básica. Com este serviço, vai ter sempre uma assistente disponível para atender as chamadas e redirecioná-las para onde quiser.
4. Salas de negócios – Caso queira fazer uma conferência ou reunião com potenciais clientes, investidores ou funcionários, esta é a solução perfeita. Não precisa de pagar uma fortuna e tem acesso a um lugar profissional para fazer negócios.
5. Espaço de escritório – Além do serviço de caixa de correio, pode adicionar à lista de serviço um espaço de escritório físico, que poderá usar entre algumas horas a vários dias, dependendo das suas necessidades.
6. Redução de custos – É a solução perfeita para poupar dinheiro, pois não precisa de alugar ou comprar um escritório físico. Comparando com um apartado ou endereço PO BOX, é uma maneira barata e simples de ter uma morada profissional num edifício requintado, o que permite manter uma boa imagem e poder oferecer preços baixos.